Huishoudelijk Reglement
Rechten en verplichtingen der
leden
Artikel 1
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het geldende baanreglement
en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van bestuursleden en/of leden
van de Technische Commissie, door het bestuur benoemde ordecommissaris en –
tijdens toernooien en evenementen – de organisatoren daarvan, alsmede
aan de aanwijzingen van de groundsman voor zover dit het technische gebruik
van het complex betreft.
Artikel 2
De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de ledenadministratie
op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd,
het entreegeld te hebben voldaan vóór 1 april van het desbetreffende
verenigingsjaar, behoudens bijzondere omstandigheden ter beoordeling van het
bestuur.
Artikel 3
De leden hebben, met inachtneming van artikel 13 lid 1 van de statuten, het
recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- of commissievergaderingen zijnde),
wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.
Vergaderingen
Artikel 4
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter
of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen
de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle bestuursleden bij ieder agendapunt
te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 5
Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij
is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan
dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering
niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden,
zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 6
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris
geschiedt door het bestuur en/of vijf ere- en/of seniorleden. Kandidaatstelling
door het bestuur geschiedt nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist, dat
de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling
door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een
daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring
van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen vóór de algemene
vergadering.
Artikel 7
Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks
betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig. Een uitzondering
op deze regel geldt, indien een zondag besluit is genomen of een zodanige benoemde
is gekozen, met tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen
– blanco stemmen daaronder niet begrepen – en naar aanleiding van
een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen,
mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.
Artikel 8
Op de agenda der algemene vergadering zal worden geplaatst, naast de uit de
statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement, voortvloeiende punten,
ieder voorstel dat tenminste zeven dagen vóór de verzending der
convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend,
alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen
op te nemen.
Artikel 9
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering
aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder
mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks
met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits ingeval van een algemene
vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden.
Commissie
Artikel 10
De algemene vergadering kan één of meer commissies benoemen, met
algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten
de grenzen der bevoegdheden van de genoemde commissie. De benoeming der commissieleden
geldt voor één jaar. De commissieleden zijn terstond herkiesbaar.
Bij of na benoeming kunnen de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie
worden geregeld of gewijzigd. De commissies – met uitzondering van de
commissie als bedoeld in artikel 16 lid 1 van de statuten – kunnen te
allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één
of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan
niet door anderen worden vervangen.
Artikel 11
De algemene verplichtingen van een commissie omvatten ondermeer:
- in overleg met de penningmeester vaststellen van een begroting voor de activiteiten
van de commissie over het jaar waarvoor de commissie is benoemd;
- verantwoording van de uitgaven middels bewijsstukken;
- opstelling van een beknopt jaarverslag over de belangrijkste voorvallen
c.q. bevindingen. De commissieleden maken afspraken ten aanzien van de taakverdeling,
waarin opgenomen de regelmatige contacten met het bestuur. Zij zijn verantwoording
verschuldigd aan het bestuur.
Artikel 12
De commissie, als bedoeld in artikel 16 lid 1 van de statuten, bestaande uit
tenminste twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één
jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij de ontstentenis van één
van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal
in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering
worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie,
dat het langst in de commissie zitting gehad heeft.
Besluitvorming
Artikel 13
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden
stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde
geval wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 14
Indien meer personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming
overgegaan. Ingeval van schriftelijke stemming over personen blijven ongeldige
en blanco stemmen buiten beschouwing ter bepaling van het resultaat der stemmen.
Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan
noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.
Bestuur
Artikel 15
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap
te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd
tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het
woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één
stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend.
Ieder jaar treden één of meer bestuursleden af volgens een op
te maken rooster waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die
van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van
de statuten genoemde adviseurs. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging
van de aftredende geschiedt in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe
de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid gekozen ter vervulling van een tussentijds
ontstane vacature treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt
volgens het rooster had moeten aftreden.
Artikel 16
Bij ontstentenis van de voorzitter worden diens werkzaamheden waargenomen door
één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende
ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed
op de bevoegdheden van het bestuur. Ingeval van blijvende ontstentenis van alle
bestuursleden, fungeren de aanwezigen, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden
als tijdelijk bestuur.
Artikel 17
Schade aan de vereniging of haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt
door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Artikel 18
Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 4 sub c der statuten wordt gesteld
op € 4537,80.
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 19
Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie
bij te houden van:
- namen, adressen en geboortedata van de in artikel 4 der statuten bedoelde
personen;
- presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen
van het bestuur;
- de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe
waarde, waarvan het gebruik korter dan één jaar pleegt te duren,
behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Aanmeldingsformulier
Artikel 20
Op het aanmeldingsformulier als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de statuten dient
te worden opgenomen: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en datum.
De aanvraag dient in principe te worden ondersteund door twee leden, niet zijnde
ondersteunende leden, die tenminste twee jaren lid zijn van de vereniging.
Artikel 21
Het introduceren door leden is toegestaan, zij het binnen de beperkingen van
het geldende baanreglement.
Artikel 22
Alle leden ontvangen een gratis exemplaar van de statuten, het huishoudelijk
reglement en het baanreglement.
Artikel 23
Jaarlijks worden op de algemene ledenvergadering de contributie- en entreegelden
voor het komende verenigingsjaar vastgesteld. Ter zake van de betaling van entreegelden
en van de betaling van contributies als bedoeld in artikel 8 van de statuten,
zijn de leden gesplitst in een aantal categorieën, waarvoor een afzonderlijk
contributietarief geldt. Te dien einde en alleen in dit verband, wordt het ledenbestand
naast de senior- en juniorleden, ingedeeld in de volgende subcategorieën:
- ochtendleden, zijn die seniorleden die slechts gerechtigd zijn te spelen
op werkdagen tot 13.00 uur;
- semi-seniorleden, zijn die seniorleden, die op de eerste januari van het
verenigingsjaar de leeftijd van 21 jaar nog niet hebben bereikt;
- buitenleden, zijn zij, die niet wonen in de provincie Zuid-Holland;
- studentenleden, zijn zij, die een dagopleiding volgen aan een instelling
van wetenschappelijk- of van hoger beroepsonderwijs. Student-leden behouden
de status van student-lid uiterlijk tot en met het jaar waarin zij 27 jaar
worden;
- studenten-buitenleden, zijn buitenleden met een studentenlidstatus;
- echtparen, zijn leden die wettig zijn gehuwd, danwel leden die volgens
de wet samen langer dan twee jaar een economische eenheid vormen op hetzelfde
adres;
- kandidaat-lidstatus van één van genoemde categorieën
heeft geen invloed op het bij deze categorieën behorende contributieniveau;
- gezinsleden, zijn leden van één gezin, waarvan de kinderen
de leeftijd van 21 jaar nog niet hebben bereikt.
Artikel 24
Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering op achtentwintig november
negentienhonderdéénennegentig. |