Statuten van de vereniging Tennisclub Park Marlot, gevestigd te Wassenaar  

Artikel 1.
1.1.      De vereniging draagt de naam: tennisclub Park Marlot.

1. Zij heeft haar zetel te Wassenaar.

Artikel 2.
De vereniging, opgericht op zesentwintig maart negentienhonderdzevenentwintig, is voor onbepaalde tijd aangegaan.

Artikel 3.1.
De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en bevorderen van de tennissport.
3.2.      De vereniging tracht dit doel te bereiken onder meer door:
a.         het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennisspel;
b.         het vormen van een band tussen haar leden;
c.         het maken van propaganda voor het tennisspel;
d.         het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de vereniging Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond (hierna ook te noemen: KNLTB);
e.         het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het spelpeil van de leden van de vereniging;
f.          het uitschrijven van – en deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het deelnemen aan de door de KNLTB georganiseerde competitie;
g.         het verbreiden van de regels van het tennisspel onder de leden;
h.         alle wettig geoorloofde middelen die de vereniging verder ten dienste staan;
i.          het in eigendom hebben en beheren van het tennispark zodanig dat de leden kunnen beschikken over een goede accommodatie;
j.          al hetgeen te dezer zake nader is omschreven in het na te noemen huishoudelijk reglement.

1. Ereleden zijn zij, die zich op bijzonder eervolle wijze jegens de vereniging onderscheiden hebben en die tot erelid zijn benoemd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan seniorleden zijn toegekend, met inachtneming van artikel 8 lid 5.
2. Seniorleden zijn leden van de vereniging, die op de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt, en die de tennissport actief beoefenen of beoefend hebben.
3. Juniorleden zijn leden van de vereniging die op de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt en die de tennissport actief beoefenen of beoefend hebben.
4. Ondersteunende leden zijn zij, die in de vereniging geen speelrecht hebben, doch die zich bereid hebben verklaard de vereniging geldelijk of anderszins te steunen.
5. Kandidaatleden zijn zij, die via een aanmeldingsformulier te kennen hebben gegeven het lidmaatschap te ambiëren en over wier toelating tot senior- of juniorlid nog niet is beslist.
6. Junior-, kandidaat- en ondersteunende leden hebben geen stemrecht. Overigens hebben zij dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan seniorleden zijn toegekend en opgelegd. Bij een stemming in de algemene vergadering hebben zij een adviserende stem.

Artikel 5.1.
Aanmelding als kandidaatlid van de vereniging geschiedt door het indienen bij de secretaris van het bestuur van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier, zoals nader bepaald in het huishoudelijk reglement. Betreft het een aanmelding van een minderjarige, dan moet die formulier mede zijn ondertekend door de persoon, die de ouderlijke macht of voogdij uitoefent over deze minderjarige. Het bestuur, daarin bijgestaan door de ballotagecommissie, besluit omtrent de toelating.

1. Op voordracht van het bestuur beslist de algemene vergadering omtrent de toelating van het kandidaatlid als lid bedoeld in artikel 4 lid 1 sub a, b of c.
2. Zij die op de zwarte lijst van de KNLTB voorkomen, of door het bestuur van de KNLTB geschorst zijn, kunnen geen lid van de vereniging zijn.

Artikel 6.1.
Het lidmaatschap eindigt:
a.   door overlijden;
b.   door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris van het bestuur;
c.   door schriftelijke opzegging door de vereniging;
d.   door ontzetting.
6.2.a.   Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden voor het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Een opzegging in strijd met het bepaalde in de voorgaande zin van dit artikel, doet dit lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
b.         Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzicht uit te sluiten.
6.3.      Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur:

1. wanneer een lid niet (meer) voldoet aan de vereisten die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld;
2. wanneer een lid niet meer voldoet aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging;
3. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren;
4. wanneer het lid het lidmaatschap van de KNLTB verliest.

De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van reden(en).

1. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten en/of het huishoudelijk reglement of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit schriftelijk met opgave van reden(en) in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving schriftelijk in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
2. wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd.in de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.

Artikel 7.1.
Leden, die handelen in strijd met statuten, het huishoudelijk reglement van de vereniging en/of die zich niet gedragen naar de besluiten van de algemene vergadering of naar besluiten die het bestuur van de vereniging krachtens de statuten of ingevolge opdracht van de algemene vergadering genomen heeft of zich anderszins misdragen, kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal vier weken.

1. Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behoudens het recht op de algemene vergadering aan de beraadslagingen omtrent hun schorsing of ontzetting deel te nemen.
2. Schorsing door de KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging mee.

Artikel 8.1.
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

1. contributies;
2. donaties van de leden;
3. entreegelden;
4. erfstellingen, legaten en schenkingen;
5. alle andere baten en inkomsten.
1. De senior-, junior- en kandidaatleden moeten een jaarlijkse contributie betalen, die bij besluit van de algemene vergadering wordt vastgesteld en die per categorie danwel subcategorie als vermeld in het huishoudelijk reglement kan worden bepaald.
2. De algemene vergadering kan bepalen dat nieuw toegetreden leden een entreegeld moeten betalen.
3. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van contributie; het bestuur is voorts bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing te verlenen van de verplichting tot het betalen van contributie en/of entreegeld door senior-, junior- en kandidaatleden.
4. Middels de in artikel 8.2 genoemde contributie betalen senior- en juniorleden, alsmede kandidaatleden en ereleden de KNLTB contributie, welke door de vereniging aan de KNLTB wordt afgedragen.

1. bestuursleden worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering uit een lijst van door het bestuur en/of leden gestelde kandidaten. Verkiesbaar tot bestuurslid zijn alleen seniorleden en ereleden. Niet verkiesbaar tot bestuurslid zijn belanghebbenden bij de tennissport, tenzij volgens de reglementen van de KNLTB dispensatie is verleend.
2. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen, de overige bestuursfuncties worden door de gekozenen in onderling overleg verdeeld.
3. De wijze van verkiezing, aftreden en/of vervanging van bestuursleden wordt nader bij huishoudelijk reglement geregeld.
4. De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap eindigt ook wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt en/of wanneer het bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen.
5. Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende algemene vergadering een opvolger.
6. Indien in het bestuur een of meer vacatures ontstaan, blijven de overblijvende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dat laatste geval zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn van een maand na het ontstaan van de laatste vacature, een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin wordt voorzien in de ontstane vacature.
7. Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen in een vergadering, waaraan minimaal de meerderheid van het gekozen bestuur deelneemt.
8. Van het verhandelde in elke vergadering worden notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
9. Door de algemene vergadering kunnen aan het bestuur juniorleden en/of ondersteunende leden als adviseurs worden toegevoegd.

1. Behalve door het bestuur wordt de vereniging vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris, de voorzitter tezamen met de penningmeester danwel de secretaris tezamen met de penningmeester.
2. Het bestuur is onder meer bevoegd tot:
1. het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
2. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
1. Het bestuur is, tenzij met goedkeuring van de algemene vergadering, niet bevoegd te besluiten tot:
3. het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen;
4. het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt;
5. het verrichten van rechtshandelingen, waarvan de financiële betekenis of onbepaald is of een bij huishoudelijk reglement te bepalen bedrag te boven gaat, of waardoor de vereniging voor langer dan een jaar gebonden wordt;
6. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een (bank)krediet wordt verleend;
7. Het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van geld, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van en aan de vereniging verleend bankkrediet;
8. Het aangaan van dadingen;
9. Het optreden in recht, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het opnemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden. Op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering kan, wat betreft sub a en b bedoelde rechtshandelingen, door het bestuur tegen derden, danwel door derden tegen de vereniging wel een beroep gedaan worden, terwijl op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering wat betreft de sub c tot en met g bedoelde rechtshandelingen, geen beroep gedaan kan worden.
1. Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden binnen de grens van zijn bevoegdheden een of meer van zijn leden schriftelijk machtigen voor het bestuur of de vereniging op te treden.
2. Het bestuur kan uit de senior-, junior- en ereleden een of meer commissies instellen, waarvan de leden voor de periode van een jaar worden benoemd door de algemene vergadering; ondersteunende leden kunnen als adviseur worden toegevoegd.
3. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
4. Over alles wat niet door de wet, statuten of (huishoudelijk) reglement is geregeld, beslist het bestuur.

Artikel 11.1.
Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

1. Jaarlijks, uiterlijk vier maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden.
2. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. Deze stukken dienen door alle bestuurders te worden ondertekend. Indien de ondertekening van een van hen ontbreekt, dient hiervan onder opgave van redenen melding te worden gemaakt. Het bestuur is verplicht deze stukken zeven jaar te bewaren.
3. De agenda van deze vergadering bevat onder meer:
4. bespreking van de notulen van de vorige algemene (jaar-)vergadering;
5. het verslag van de Commissie tot onderzoek van de rekening en verantwoording;
6. de behandeling en vaststelling van de jaarstukken;
7. de vaststelling van de contributie en het entreegeld;
8. de vaststelling van de begroting;
9. zonodig de verkiezing van de voorzitter en/of andere bestuursleden;
10. de benoeming van commissies, waaronder die, als bedoeld in artikel 16 lid 1;
11. de rondvraag.
12. Andere algemene vergaderingen dan de vorenvermelde, worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of wanneer het daartoe volgens de wet of statuten verplicht is, alsmede op schriftelijk verzoek van tenminste een/tiende van het aantal stemgerechtigde leden. Na ontvangst van dit schriftelijke verzoek is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Het bestuur dient de bijeenroeping daartoe binnen veertien dagen te doen uitgaan, bij gebreke waarvan de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur een algemene vergadering bijeenroept.

Artikel 12.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van alle leden, onder gelijktijdige vermelding van de agenda en/of de te behandelen onderwerpen en met inachtneming van een termijn van veertien dagen.

Artikel 13.1.
Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben – met inachtneming van het tweede lid van artikel 7 – geschorste (bestuurs)leden.

1. over toelating van de anderen dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
2. Ieder senior- en erelid van de vereniging, dat niet is geschorst, heeft een stem.
3. Het uitbrengen van zijn stem bij volmacht is niet toegestaan.

Artikel 14.1.
De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur. Ontbreekt de voorzitter, dan treedt een van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.

1. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gehouden,die na goedkeuring door de algemene vergadering in haar eerstvolgende vergadering alsdan door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen als bedoeld in artikel 11 lid 6, kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.

Artikel 15.1.
Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen of verworpen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

1. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigd aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
2. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met meerderheid van stemmen.
3. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht.
4. Indien bij een verkiezing van personen niemand de meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft ook dan niemand de meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij een persoon de meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming), wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
5. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.
6. Stemming niet rakende verkiezing van personen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Stemmingen over personen geschieden uitsluitend schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke of schriftelijke stemming verlangt.
7. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
8. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding, ook al heeft geen oproeping plaat gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

1. Het bestuur is verplicht uiterlijk drie weken voor de jaarvergadering aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
2. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge.
3. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie, bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen zes weken na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd, dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.

Artikel 17.1.
Wijzigingen van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin de wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste vier weken bedragen.

1. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste drie weken voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. De secretaris zal op verzoek van een lid een afschrift van het voorstel aan dit lid toezenden.
2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering met een meerderheid van tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.
3. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat:
1. het bestuur van de KNLTB, door het bestuur van de vereniging daarom verzocht, schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen het genomen besluit, en
2. Van deze statutenwijziging een notariële akte is opgemaakt.
1. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te ’s-Gravenhage.

Artikel 18.1.   
In overeenstemming met het bepaalde in artikel 19 lid 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, wordt de vereniging onder meer ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering genomen met tenminste twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie vierde van de stemgerechtigde leden aanwezig is.

1. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige leden, tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste veertien dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden vergadering, met een meerderheid van twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
2. Bij de oproeping tot de in de lid 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen, moet worden meegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen.
3. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
4. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen.
5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

Artikel 19.
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.

Artikel 20.1.
De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement alsook bij andere reglementen, nadere regels geven omtrent alle onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
20.2.    Het (huishoudelijk) reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.

Ga naar statuten

Huishoudelijk Reglement

Rechten en verplichtingen der leden

Artikel 1
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van bestuursleden en/of leden van de Technische Commissie, door het bestuur benoemde ordecommissaris en – tijdens toernooien en evenementen – de organisatoren daarvan, alsmede aan de aanwijzingen van de groundsman voor zover dit het technische gebruik van het complex betreft.

Artikel 2
De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de ledenadministratie op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te hebben voldaan vóór 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar, behoudens bijzondere omstandigheden ter beoordeling van het bestuur.

Artikel 3
De leden hebben, met inachtneming van artikel 13 lid 1 van de statuten, het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- of commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.

Vergaderingen

Artikel 4
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle bestuursleden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 5
Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Artikel 6
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of vijf ere- en/of seniorleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen vóór de algemene vergadering.

Artikel 7
Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zondag besluit is genomen of een zodanige benoemde is gekozen, met tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen – blanco stemmen daaronder niet begrepen – en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.

Artikel 8
Op de agenda der algemene vergadering zal worden geplaatst, naast de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement, voortvloeiende punten, ieder voorstel dat tenminste zeven dagen vóór de verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 9
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits ingeval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden.

Commissie

Artikel 10
De algemene vergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de genoemde commissie. De benoeming der commissieleden geldt voor één jaar. De commissieleden zijn terstond herkiesbaar. Bij of na benoeming kunnen de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies – met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 16 lid 1 van de statuten – kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.

Artikel 11
De algemene verplichtingen van een commissie omvatten ondermeer:

1. in overleg met de penningmeester vaststellen van een begroting voor de activiteiten van de commissie over het jaar waarvoor de commissie is benoemd;
2. verantwoording van de uitgaven middels bewijsstukken;
3. opstelling van een beknopt jaarverslag over de belangrijkste voorvallen c.q. bevindingen. De commissieleden maken afspraken ten aanzien van de taakverdeling, waarin opgenomen de regelmatige contacten met het bestuur. Zij zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur.

Artikel 12
De commissie, als bedoeld in artikel 16 lid 1 van de statuten, bestaande uit tenminste twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij de ontstentenis van één van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting gehad heeft.

Besluitvorming

Artikel 13
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.

Artikel 14
Indien meer personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. Ingeval van schriftelijke stemming over personen blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing ter bepaling van het resultaat der stemmen. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.

Bestuur

Artikel 15
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden één of meer bestuursleden af volgens een op te maken rooster waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de statuten genoemde adviseurs. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschiedt in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt volgens het rooster had moeten aftreden.

Artikel 16
Bij ontstentenis van de voorzitter worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. Ingeval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden, fungeren de aanwezigen, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

Artikel 17
Schade aan de vereniging of haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Artikel 18
Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 4 sub c der statuten wordt gesteld op € 4537,80.

Verplichtingen van het bestuur

Artikel 19
Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:

1. namen, adressen en geboortedata van de in artikel 4 der statuten bedoelde personen;
2. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;
3. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan één jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.

Aanmeldingsformulier

Artikel 20
Op het aanmeldingsformulier als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de statuten dient te worden opgenomen: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en datum.
De aanvraag dient in principe te worden ondersteund door twee leden, niet zijnde ondersteunende leden, die tenminste twee jaren lid zijn van de vereniging.

Artikel 21
Het introduceren door leden is toegestaan, zij het binnen de beperkingen van het geldende baanreglement.

Artikel 22
Alle leden ontvangen een gratis exemplaar van de statuten, het huishoudelijk reglement en het baanreglement.

Artikel 23
Jaarlijks worden op de algemene ledenvergadering de contributie- en entreegelden voor het komende verenigingsjaar vastgesteld. Ter zake van de betaling van entreegelden en van de betaling van contributies als bedoeld in artikel 8 van de statuten, zijn de leden gesplitst in een aantal categorieën, waarvoor een afzonderlijk contributietarief geldt. Te dien einde en alleen in dit verband, wordt het ledenbestand naast de senior- en juniorleden, ingedeeld in de volgende subcategorieën:

• ochtendleden, zijn die seniorleden die slechts gerechtigd zijn te spelen op werkdagen tot 13.00 uur;
• semi-seniorleden, zijn die seniorleden, die op de eerste januari van het verenigingsjaar de leeftijd van 21 jaar nog niet hebben bereikt;
• buitenleden, zijn zij, die niet wonen in de provincie Zuid-Holland;
• studentenleden, zijn zij, die een dagopleiding volgen aan een instelling van wetenschappelijk- of van hoger beroepsonderwijs. Student-leden behouden de status van student-lid uiterlijk tot en met het jaar waarin zij 27 jaar worden;
• studenten-buitenleden, zijn buitenleden met een studentenlidstatus;
• echtparen, zijn leden die wettig zijn gehuwd, danwel leden die volgens de wet samen langer dan twee jaar een economische eenheid vormen op hetzelfde adres;
• kandidaat-lidstatus van één van genoemde categorieën heeft geen invloed op het bij deze categorieën behorende contributieniveau;
• gezinsleden, zijn leden van één gezin, waarvan de kinderen de leeftijd van 21 jaar nog niet hebben bereikt.

Artikel 24
Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering op achtentwintig november negentienhonderdéénennegentig.